Pelanggan Madagaskar mengunjungi perusahaan Hoystar

I. Persiapan Pra-Kunjungan

(I) Persiapan Peralatan dan Teknis

Inspeksi komprehensif dan debuggingmesin sablonuntuk ditampilkan akan dilakukan untuk memastikan operasi yang stabil dan efisien serta kinerja optimal selama kunjungan. Teknisi profesional akan diatur untuk mengoperasikan peralatan untuk produksi uji coba terlebih dahulu, memeriksa indikator utama seperti akurasi pencetakan, kecepatan, dan stabilitas. Setiap masalah yang ditemukan akan segera diperbaiki atau diganti.

Data teknis terperinci tentang mesin sablon akan dikumpulkan, termasuk parameter peralatan (seperti area pencetakan, kecepatan pencetakan, resolusi, kisaran bahan yang berlaku, dll.), prinsip kerja, keunggulan teknologi inti, dan data perbandingan efisiensi produksi. Data ini akan diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris untuk pemahaman pelanggan Madagaskar. Pada saat yang sama, penjelasan teknis PPT yang ringkas dan jelas akan disiapkan, menyoroti fitur-fitur terdepan dalam industri peralatan tersebut.

Berbagai jenis sampel pencetakan akan disiapkan, mencakup berbagai bahan yang dapat digunakan (seperti plastik, logam, kaca, kertas, dll.) dan efek pencetakan yang berbeda (seperti pencetakan monokrom, pencetakan berlebih multiwarna, pencetakan gradien, pencetakan 3D, dll.), memungkinkan pelanggan merasakan kualitas pencetakan dan beragam fungsi peralatan secara intuitif. (II) Persiapan Penerimaan dan Komunikasi Memahami informasi dasar klien Madagaskar, termasuk jumlah pengunjung, posisi mereka, latar belakang profesional, tujuan kunjungan, dan kebutuhan (seperti apakah mereka tertarik dengan harga peralatan, layanan purna jual, kebutuhan penyesuaian, dll.), untuk mengatur konten penerimaan dan penjelasan secara tepat sasaran. Menyediakan penerjemah profesional yang tidak hanya mahir berbahasa Inggris dan bahasa lokal Malagasi (seperti Malagasi), tetapi juga memiliki pemahaman tertentu tentang industri sablon dan dapat menyampaikan informasi teknis peralatan dan kebijakan perusahaan terkait secara akurat. Rencanakan rute tur dari pintu masuk perusahaan ke bengkel produksi mesin sablon, jelaskan dengan jelas waktu yang dihabiskan pada setiap tahap dan poin-poin penting penjelasannya. Pasang tanda arah yang jelas di sepanjang rute tur untuk memastikan kelancaran kunjungan klien. Sekaligus menyiapkan area resepsionis yang nyaman dengan materi promosi perusahaan, air minum, buah-buahan, dll. II. Pengaturan Tur (I) Sambutan dan Perkenalan Perusahaan (30 menit) Pimpinan perusahaan dan staf resepsi dengan hangat menyambut klien Madagaskar di pintu masuk perusahaan, memberikan sambutan yang tulus dan membimbing klien ke area resepsionis. Di area penerimaan, sejarah perkembangan perusahaan, budaya perusahaan, skala produksi, posisi industri, dan pencapaian dalam sablon diperkenalkan kepada pelanggan melalui video promosi perusahaan dan presentasi PPT, meningkatkan kepercayaan dan pemahaman pelanggan terhadap perusahaan. (II) Demonstrasi dan Penjelasan Mesin Sablon (60 menit) Pelanggan diantar ke bengkel produksi untuk melihat lebih dekat mesin sablon. Teknisi memberikan penjelasan rinci tentang struktur peralatan, alur kerja, metode pengoperasian, serta fungsi dan keunggulan masing-masing komponen, berdasarkan instruksi yang telah disiapkan sebelumnya. Selama penjelasan, demonstrasi praktis disertakan untuk memungkinkan pelanggan memahami pengoperasian peralatan secara intuitif. Untuk kekhawatiran pelanggan potensial, seperti bagaimana keakuratan pencetakan dijamin, efisiensi produksi, dan kemudahan pengoperasian dan pemeliharaan, teknisi dengan sabar menjawab pertanyaan sambil menyoroti keunggulan unik peralatan tersebut dibandingkan produk lain di industri, seperti sistem kontrol canggih, rel pemandu dan alat penyapu presisi tinggi, serta desain yang hemat energi dan ramah lingkungan. Pelanggan dipandu untuk melihat berbagai jenis sampel cetakan, dengan penjelasan rinci tentang proses dan efek pencetakan, memungkinkan pelanggan untuk merasakan sendiri kualitas pencetakan peralatan dan beragam fungsi. Dorong pelanggan untuk mengekspresikan kebutuhan dan ide mereka. Personel teknis kemudian akan memperkenalkan kemampuan dan solusi peralatan untuk produksi yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan pelanggan. (III) Komunikasi Interaktif dan Tanya Jawab (30 menit) Sesi komunikasi interaktif khusus akan diatur, memungkinkan pelanggan untuk terlibat dalam komunikasi mendalam dengan pimpinan perusahaan, personel teknis, dan tim penjualan. Pelanggan dapat mengajukan pertanyaan dan saran mengenai detail teknis, kebijakan harga, layanan purna jual, dan siklus pengiriman mesin sablon. Personel perusahaan akan merespons secara aktif untuk memastikan pertanyaan pelanggan dijawab dengan memuaskan. Memahami kebutuhan pelanggan dan potensi peluang kerjasama di pasar Madagaskar, serta menjajaki kemungkinan kerjasama penjualan peralatan sablon, kerjasama teknis, dan proses produksi. Berdasarkan kebutuhan pelanggan dan kondisi pasar, berikan solusi yang dipersonalisasi dan rencana kerja sama untuk memfasilitasi kesepakatan bersama. (IV) Tur Bengkel Keseluruhan (30 menit) Selain mesin sablon, pimpin pelanggan dalam tur ke proses dan fasilitas produksi lainnya, seperti gudang bahan baku, bengkel pemrosesan suku cadang, bengkel pengujian produk, dan gudang produk jadi, sehingga pelanggan dapat memahami sepenuhnya proses produksi dan sistem kendali mutu perusahaan, sehingga semakin meningkatkan kepercayaan mereka terhadap kualitas produk perusahaan. Selama kunjungan tersebut, model manajemen produksi perusahaan, standar pemeriksaan kualitas, dan sistem layanan purna jual diperkenalkan kepada klien, menekankan fokus perusahaan pada kualitas produk dan kepuasan pelanggan, sehingga klien dapat merasakan profesionalisme dan keandalan perusahaan. AKU AKU AKU. Tindak Lanjut Pasca Kunjungan

(I) Kompilasi dan Distribusi Data

Usai kunjungan, pertanyaan dan saran yang disampaikan klien selama kunjungan, serta poin-poin penting komunikasi kedua belah pihak, segera disusun menjadi notulen rapat yang rinci.

Materi promosi perusahaan,mesin sablondata teknis, sampel pencetakan, dan notulen rapat disusun menjadi sebuah buklet dan dikirim ke klien Madagaskar untuk memfasilitasi pemahaman lebih lanjut tentang perusahaan dan produknya. Pada saat yang sama, ucapan terima kasih disampaikan kepada klien melalui email atau metode komunikasi lainnya, berterima kasih atas kunjungan dan minat mereka pada perusahaan.

(II) Tindak lanjut Komunikasi dan Promosi Kerjasama

Seseorang yang berdedikasi ditugaskan untuk menangani komunikasi tindak lanjut dengan klien Madagaskar, menjaga kontak rutin untuk memahami perubahan kebutuhan klien dan niat kerja sama, dan memberikan informasi dan dukungan yang diperlukan pada waktu yang tepat.

Berdasarkan masukan dan kebutuhan klien, rencana kerja sama ditingkatkan lebih lanjut, dan penjelasan serta solusi yang lebih rinci diberikan untuk setiap kekhawatiran atau masalah yang mungkin dimiliki klien. Jika klien menyatakan minatnya untuk bekerja sama, kami akan secara aktif memajukan proses negosiasi, mencapai kesepakatan kerja sama sesegera mungkin, dan mencapai situasi win-win bagi kedua belah pihak. Kami akan terus memantau dinamika dan tren perkembangan pasar Madagaskar, memberikan informasi pasar dan saran bisnis kepada klien untuk meningkatkan kepercayaan diri dan tekad mereka untuk bekerja sama dengan perusahaan, dan membangun hubungan kerja sama jangka panjang dan stabil.